Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Heinrich-Emanuel-Merck-Schule
Alsfelder Straße 23
64289 Darmstadt
Vertreten durch: Silke Kinz
Telefon: 06151 13489800
E-Mail: hems@darmstadt.de
2. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter der Heinrich-Emanuel-Merck-Schule
E-Mail: datenschutz@hems.de
3. Welche Daten wir verarbeiten
- Anmeldedaten: Beim Login über das iServ-Konto der Schule werden Name, iServ-Kennung und Rolle (Schüler:in/Lehrkraft) übermittelt, um dich anzumelden und deine Berechtigungen zu bestimmen.
- Angebotsdaten: Titel, Fach, Beschreibung, Klasse, Konditionen und die von dir selbst eingetragene Kontaktmöglichkeit sowie deine iServ-Kennung und dein Name als Ersteller:in.
- Sitzungsdaten: Ein technisch notwendiges Session-Cookie hält deine Anmeldung aufrecht, ein weiteres Cookie schützt Formulare vor Fälschung (CSRF-Schutz).
- Lokale Einstellungen: Deine Auswahl für Dark-/Hell-Modus sowie ob du bestimmte Hinweise bereits gesehen hast, werden ausschließlich lokal in deinem Browser gespeichert (localStorage/sessionStorage) und nicht an den Server übertragen.
Es findet kein Tracking und keine Analyse deines Nutzungsverhaltens statt. Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken eingesetzt.
4. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung dient ausschließlich der Vermittlung von Nachhilfeangeboten zwischen Schüler:innen der Schule sowie deren Prüfung (Moderation) durch Lehrkräfte, bevor sie veröffentlicht werden.
5. Rechtsgrundlage
Die hier genannten Artikel-Nummern beziehen sich alle auf die EU-Verordnung 2016/679, im Folgenden „DSGVO“ genannt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem Hessischen Schulgesetz, da es sich um eine schulische Aufgabe handelt. Die Nutzung des Angebots (Erstellen eigener Nachhilfeangebote) ist freiwillig.
6. Empfänger der Daten
Ausstehende Angebote sind ausschließlich für die moderierenden Lehrkräfte sichtbar. Freigegebene Angebote inklusive Kontaktdaten sind für angemeldete Nutzer:innen der Schule sichtbar. Eine Weitergabe an externe Dritte findet nicht statt.
Die Anwendung läuft vollständig auf schuleigenen Servern im Haus der Schule, ebenso der genutzte iServ- und Mailserver. Es werden keine externen Hosting- oder Cloud-Anbieter eingesetzt, eine Auftragsverarbeitung durch Dritte findet nicht statt.
7. Speicherdauer
- Das Session-Cookie ist maximal 8 Stunden gültig bzw. bis zum Logout.
- Angebote bleiben aktiv, bis sie von dir gelöscht werden, ihr Veröffentlichungszeitraum endet oder sie von einer Lehrkraft abgelehnt werden.
- Archivierte bzw. abgelehnte Angebote werden zum Ende des jeweiligen Schuljahres endgültig gelöscht.
8. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wende dich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.
9. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden